Hur man väljer en hållbar ITAD-partner

Bashar Hindi är VD för MonkeyServer.

När Windows 10 når slutet av sin livslängd 2024 kommer uppskattningsvis 240 miljoner datorer att hamna på soptippar som ett resultat av att de är inkompatibla med Windows 11. Även om pensioneringen av Windows 10 kan markera ett av de största fallen av IT-föråldrad, sv Detta är inte på något sätt en isolerad fråga.

Varje dag hamnar otaliga ton IT-hårdvara på soptippar när företag uppgraderar. Tyvärr är många av dessa maskiner perfekt användbara och slängs bara på grund av integritets- och dataproblem. I takt med att branschen tar steg mot ett större miljöansvar, blir IT-tillgångsdisposition (ITAD) allt viktigare.

Varför IT-hållbarhet är viktigt

Med klimatförändringarna en växande oro antar företag av alla storlekar ESG (miljö, social och styrning) som hörnstenar i sin verksamhet, till stor del tack vare påtryckningar från intressenter och kunder. IT-branschen är inget undantag: en Capgemini-studie visar att den står för 3 % av de globala CO2-utsläppen, mer än Frankrike, Italien, Portugal och Spanien tillsammans.

Fördelarna med hållbarhet går utöver minskningen av CO2-utsläpp. Företag som prioriterar hållbarhet ser ofta högre kundnöjdhet, bättre varumärkesimage och bättre regelefterlevnad, vilket allt kan leda till bättre resultat.

En nyckelkomponent i IT-hållbarhet är det som ofta kallas “cirkulär ekonomi”, ett begrepp som gäller återanvändning av utrustning så att lite eller inget avfall genereras. Enbart 2023 fanns det till exempel uppskattningsvis 61,3 miljoner ton e-avfall, och den siffran förväntas öka till 74,7 miljoner ton år 2030.

Detta understryker den viktiga roll som ITAD-företag spelar för att ta itu med problemet med e-avfall. Till exempel, 2023 sparade vårt företag ensamt 115 757 pund e-avfall, 185 200 pund CO2-utsläpp och 6 815 träd.

Även om ITAD-företag hjälper företag att uppnå sådana resultat, är det viktigt att leta efter ITAD-leverantörer som öppet kan diskutera och tillhandahålla de input och output de spårar för att belysa ESG-effekten.

Certifieringar och efterlevnad

En av de viktigaste faktorerna att överväga är om en ITAD-leverantör har de nödvändiga certifieringarna. R2v3 (ansvarsfull återvinning) och e-Stewards-certifieringar säkerställer att leverantören följer branschens bästa praxis och följer lokala och internationella lagar som reglerar kassering av utrustning, av vilka några är mycket reglerade.

Korrekt certifiering blir ännu viktigare för internationella företag som behöver göra sig av med gammal utrustning. Dessa företag använder vanligtvis en ITAD-leverantör, men den leverantören måste vara korrekt certifierad i alla jurisdiktioner där de kommer att verka.

Data- och IP-säkerhet

Många företag väljer att göra sig av med gammal utrustning för att säkerställa att data förstörs på rätt sätt. Detta gäller särskilt organisationer som har anförtrotts mycket känsliga uppgifter, såsom finans- och hälsovårdsorganisationer.

Att skydda känslig data kräver dock inte att utrustning förstörs, så länge rätt ITAD-leverantör är inblandad. Organisationer bör leta efter en leverantör som är NAID AAA-certifierad och följer NIST-riktlinjer. En ansvarig leverantör bör kunna tillhandahålla detaljerad information om de specifika metoder som används vid datasanering, såsom att torka, avmagnetisera eller fysiskt förstöra data där det är motiverat.

På samma sätt är skydd av immateriella rättigheter en viktig del av ITAD-processen. Vissa länder är begränsade från att köpa avancerade halvledare och annan hårdvara. Som ett resultat av detta måste företag vara försiktiga när de kasserar sådan utrustning för att säkerställa att olika komponenter inte kan omvändas. En ansvarig ITAD-leverantör kan ta mycket av huvudvärken ur processen genom att säkerställa integriteten hos känslig IP.

Miljöpraxis

Det är stor skillnad mellan ett företag som helt enkelt återvinner utrustning och ett som förnyar och återanvänder den. När de väljer en ITAD-partner med hållbarhet i åtanke bör företag prioritera leverantörer som försöker återanvända och återanvända utrustning, och endast återvinna den när det inte finns något annat alternativ.

En viktig fördel med detta tillvägagångssätt är en högre avkastning för kunden. Återvinning är mycket mindre lönsamt än att återställa utrustning, uppgradera den vid behov och sälja den vidare till andra företag. För stora organisationer kan denna skillnad generera betydande ekonomisk avkastning.

Till exempel arbetade mitt företag nyligen med en stor aktör inom resebranschen som planerade att förstöra tusentals hårddiskar. Genom att visa beslutsfattare hur man desinficerar enheter och raderar data, kunde vi återanvända och marknadsföra hårddiskar för att få tillbaka en betydande del av kundens initiala hårdvaruinvestering och maximera lönsamheten.

Transparent dokumentation och spårbarhetskedja

Transparent dokumentation är en viktig aspekt av ITADs bästa praxis. Organisationer måste ofta uppfylla regulatoriska krav och tillhandahålla spårbarhetsdokumentation för att klara revisioner.

En ansedd ITAD-leverantör bör kunna förse kunder med transparent dokumentation som beskriver hela processen för varje utrustningsdel. Detta är särskilt viktigt vid transport av utrustning över gränser och jurisdiktioner.

För många företag är ITAD ett nytt tillvägagångssätt som erbjuder unika belöningar. För att dra full nytta av den cirkulära ekonomin måste ledare ta sig tid att till fullo förstå ITAD, hur det skiljer sig från traditionell kassering eller återvinning, och hur man väljer en leverantör som kan hjälpa dem att uppnå sina ESG-mål samtidigt som lönsamheten maximeras.


Forbes Technology Council är en inbjudningsgemenskap för CIO:er, CTO:er och teknikchefer i världsklass. Kvalificerar jag mig?


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *